[盒技巧] 新手必学的3个小技巧

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[盒技巧] 新手必学的3个小技巧

01

收集电子发票

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当首次登录/注册发票盒子时,系统会为你赠送一个收发票专用邮箱——就在屏幕的左下角。格式是 手机号@fapiaohezi.com很容易记住。点击复制,然后去任何存有你电子发票的地方(如京东、滴滴、咖啡小程序……),选择发送发票到这个邮箱,就能导入发票

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记住这个邮箱!

手机号@fapiaohezi.com

            (发票盒子拼音.com)

以后在任何地方开发票时,都可以使用该邮箱,凡是发入此邮箱的发票,都会被存在发票盒子里,且自动计算金额,自动排除重复,Ai智能分类。

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02

收集纸质发票

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当我们获得一张纸质发票时,记得第一时间拍照存入发票盒子。将纸发票存为发票盒子有什么用呢?
1)系统将自动识别抬头、金额,并为其Ai分类;
2)纸票扫描留底,以防万一丢失;
3)便于将来报销时,纸票电子票都能按类合计金额

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能自动校正梯形,自动识别抬头与金额的发票扫描仪

03

一键生成报销单

(并自动按类统计)
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曾经,报销前,我们至少需要经历:

下载所有的电子发票到电脑

打印所有的电子发票(并剪裁)

③收集所有的纸发票

④将发票分类(如耗材/办公用品/招待)

⑤按类小计

⑥填写报销单

而使用【发票盒子】App,你一定要忘记原来的“笨办法”!
你只需要:选择要报销的发票,然后点击
下一步即可
其余的工作均由Ai完成——自动分类,自动小计,自动填写报销单,自动拼合发票,自动生成可打印的整合PDF!

[盒技巧] 新手必学的3个小技巧

以上,就是给新手的3个小技巧,你学会了吗?
当然,还有更多的小技巧,未来我们会发布在 [盒技巧] 专辑中,欢迎订阅!

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本篇文章来源于微信公众号: 发票盒子App


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