出差，对于打工人来说，既是工作的一部分，也是生活的一部分。 ‍♀️

出于本人的工作性质，经常要前往不同城市出差，每次出差时长1天到1个月不等，积累了不少出差报销经验（踩坑无数 ）

日常购票平台都用了个遍，携程、美团、滴滴……本期就和大家分享一下出差报销踩过的坑+差旅开票报销小技巧！

交通篇

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有经验出差老手都知道：搞定了交通报销，你的差旅报销就成功了一大半。

高铁火车票

自2024年11月1日起，中国铁路客运领域全面推广使用电子发票，可以通过12306官方网站或App申请开具电子发票。发票盒子app已全面支持自动识别火车票电子发票！

①打开12306软件，找到开票入口：首页点击「电子发票」 ，或点击「订单」 -「本人发票」

②进入电子发票页，完成发票抬头管理和设置填写发票盒子收票地址后，就可以开具电子发票啦~（第一次线上开票需要进行身份核验）

飞机票

通过携程、去哪儿、航旅纵横等APP订机票，均可线上申请发票和航空运输电子客票行程单。（一般要在乘机出行30天内申请开报销凭证，逾期不候，将无法补开。）

有的单位还要求提供电子登机牌，可以前往航旅纵横APP申请开具。▼

您只需一键复制，粘贴您的发票盒子邮箱地址，一旦收到邮件，发票盒子就会帮您自动识别，把飞机发票和电子行程单自动智能关联，再也不愁找不到了~

只需打开发票盒子App，即可开启附单智能关联功能：

• 入口一：任意一张发票的详情页-「添加附属单据」右侧-「智能附单」入口
• 入口二：发票盒子APP首页左上角头像-通用设置-「附单智能关联」入口

网约车&地铁

滴滴、高德等打车平台可在软件平台线上统一开票（不含过桥费过路费）。

坐地铁的话，一般官方小程序或app都可开电子票，还有部分城市地铁站有自主开发票机。

发票盒子App在收到打车的电子发票邮件时，会通过AI智能分析，自动将行程单与对应发票自动关联▼

打表出租车

非网约平台下单的出租车，一定记得随手开票，有机打小票和手撕发票，若当场没开就很难拿到票啦~

纸质发票可通过拍照识别导入发票盒子app记录，识别快速又便捷~

住宿&餐饮篇

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关于差旅住宿和餐饮，不同单位会根据出差时长和规模，设置不同档次的预算，不仅需要发票，出差还需保留对应的消费记录和小票。

酒店&民宿

大型连锁酒店和中高端酒店一般有官网或官方APP预订和开票。若是通过携程、去哪儿等app下单的，可以在下单同时，勾选开具发票并填写好抬头信息。

别忘了填写您的发票盒子专属邮箱地址，一旦收到发票邮件，发票盒子就会自动为你分类整理每一张发票，并且智能识别排除重复发票，大大简化你的差旅报销流程。

小提示：若无法在线上提交开票申请，离店前记得可在酒店前台要求开票。

线下餐饮店

目前正规线下商铺或连锁店多数都支持开票，通常是店家提供开票二维码，或是自己提供开票信息给店家填写。

小技巧：可以通过发票盒子APP桌面小组件展示抬头信息， 平时要开票时，就能通过小组件快速复制收票邮箱，或给店员展示你的公司抬头啦~

添加小组件教程：在手机桌面长按，点击左上角➕，搜索发票盒子，点击添加小组件，就OK啦~

外卖

一般只有大型连锁店支持在线开发票（例如麦当劳、肯德基等），大多数个体店铺外卖基本是不提供发票。

餐饮费报销不仅需要发票，通常还需准备对应消费小票和付款证明，可手动添加附属单据，或是先记账后补票，及时保留消费记录，避免遗漏开票。

单位报销

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在完成差旅报销的过程中，发票盒子APP提供了一系列的功能来帮助简化和加速报销流程：

自动收集发票

出差期间，无论是餐饮还是其他费用，及时收集发票才是关键。

发票盒子支持通过专用邮箱、拍照/图片、短信/网址识别、微信/支付宝票夹等多种方式导入发票。这意味着无论是电子发票还是纸质发票，都可以轻松地被收集和管理▼

智能分类与统计

发票盒子APP能够智能去重、分类、统计发票，通过时间、抬头、归类进行高效筛选，可助你快速整理出差旅期间的所有票据▼

AI填写报销单

是不是觉得手动填写太麻烦？统计计算总出错？

还是得靠发票盒子帮你自动填写报销单，自动统计每种票的数量以及分类小计，核算准确，分类清晰，这大大减少了手动填写的工作量，提高了报销的准确性▼

一键导出和打印

支持一键导出Excel统计表格和发票合集PDF，可合并打印，并能一键调整和自定义打印格式，提供A4拼打、A4单打等模式，这使得准备报销材料变得更加快捷和方便▼

掌握了这些小贴士，是不是觉得差旅报销也没那么复杂了呢？