我们创造了一款「笨蛋们」也能使用的APP，并为此感到自豪。
「君子生非异也，善假于物也」——善用道法术器的人，总是能在「令人不得喘息的分秒必争和你追我赶的」工作生活中，保持从容。作为一款职场效率工具，我们希望通过好产品来减少职场人的精神内耗。
职场人的工具
耶鲁大学副教授、伦敦政治经济学院人类学教授大卫·格雷伯在《毫无意义的工作》一书中，给某些非常琐碎、无聊、令人头痛欲裂但又不得不做的事情，起了一个名字：「狗屁工作（Bullshit Jobs）」。他写道：
「一份毫无意义且往往有害的工作，连其从事者都无法证明其存在的合理性，虽然他不得不假装这份工作有意义。」
这些Bullshit Jobs对职场人带来严重的精神内耗，它们可能是周末深夜归家时痛苦的周报追杀，可能是差旅结束后疲惫地票据整理。
现代文明社会有一个重要标志，就是尊重人作为「人」来到这个世界的意义——不仅仅是为了完成工作，更是为了体验人生的意义，触摸生命的温度。
作为效率工具开发团队，我们总是想做点什么，让职场人在精疲力竭的差旅之后，在繁忙疲惫的工作之余，在加班熬夜的工位之间，摆脱「发票整理」这件痛苦不堪的琐事。
(半)自动化收集发票
来自J公司的QQ糖说：
平时差旅或采购开的票，因为也不知道什么时候要报销，就尽可能开然后散落在各个角落（邮箱，或者短信，或者微信卡包里），等到要报销时熬夜找寻出来，太累了，一想到就会放弃。
每年差旅太多，都是一季度甚至半年才集中报一次发票。在邮箱里翻找发票时，发现很多链接已失效了（为什么发票下载链接还会有保质期……），每年遗失票的损失估计有四五千块了😂……
我们都知道，各种不应该存在的壁垒让获取发票这件事很复杂。过去半年，我们团队一直在研究如何让收集发票的工作自动化，很高兴的是，我们现在已部分实现了自动化收集发票了。就像这样：
自动核算并填写报销单
作为开发团队的产品经理，一位文科生，FeiTTT本人也特别痛恨计算发票费用——哪怕他用计算器来回加减也总是会搞错一些数字。他希望这个APP就像一位好的财务助理一样——只需告诉TA：把这次出差的票报了！那么归类、核算、填写报销单都会自动完成。
你需要做的事，仅仅是告诉APP，需要报销哪些票，然后点击下一步，就可以了。
自动排除重复发票
财务翅儿说，她最怕的是员工拿来的发票，又又又是已经报销过的发票。「明明是报销过的发票，为什么又拿来了？」，气不过的时候与员工互怼起来也很常见，吵完架后又内疚不已，毕竟看着对方无辜的眼神，她也知道「对方只是笨，而不是坏😅」——「因为他们平时没有好好管理发票，特别是电子发票。」
因此，她一直向同事推荐发票盒子APP。「用它收齐发票，能自动排除重复发票，你就不用纠结这张发票是不是报销过」
纸质发票也能处理
创意人天笑的工作经常需要自驾到周边城市与客户沟通。路桥费、停车票、定额发票都是纸票。以前他不得不在电脑和邮箱里管理电子发票，再用钱包夹层来管理纸票——「毕竟是电子发票的时代，纸质票虽然不多，但要把它们与电子发票合并在一起进行分类核算就头大了，每次我都得花一整天时间搞这些破事！」
现在，拿到纸票第一时间他就扫描进发票盒子，与电子发票一样可以识别重复、自动归类、统计核算。回公司后一键生成报销单和票据打印PDF合集，纸质票也像电子票一样打印出来，整整齐齐，「我把打印出来的纸质发票作为凭证粘贴单，再将那些纸质发票原件粘上去就好了，前后只要几分钟。」
产品初衷
我们是一个热爱创造的工具效率产品团队，我们是一个善于「把复杂解释为简单」的产品团队。我们是一个前前后后在创业道路上做出了N个被苹果/华为/OPPO/VIVO推上首页荣获各种商店年度APP及设计奖项，累计获得千万级用户的独立产品开发团队。
发票盒子项目，最早源于一位团队成员的家属抱怨她在发票整理这件事上的痛苦。她已经下载了十几个发票管理的APP了，但是用不下去——「它们APP里的专业词汇我都看不懂，我感觉自己是个笨蛋。」
我们希望做一个没有任何财会知识的小白也能使用的APP。
我们的用户不是那种懂得高深会计术语的专业人士，我们的用户就是那种「不太明白，糊里糊涂，就想把自己垫付的差旅费报销出来的普通人。」
为此，我们克制住了请教专业财会人士的冲动。（事实上，我们只请教过一次，真的听不懂她在说什么）
我们在长沙各个咖啡馆里深度访谈了数十位报销困难户，他们是差旅繁忙的管理者、买醋的钱不能打酱油的高校研究人员、履薄临深的公务人员、以及千万辛劳的报账员、助理人员、以及帮课题组奔波于财务与实验室之间的研究生新人……
甚至，我们去这些访谈用户的单位陪他们一起去报账，一起出错，一起来回跑冤枉路，一起被财务人员白眼，一起错过回城的最后一班地铁……
可以自豪地说，【发票盒子APP】由毫无财务知识的开发者与同样没有财务知识的用户，一起艰难地用「摸着石头过河」的办法共创的产品，我们相信，它是「笨蛋们」也能开心使用的APP。
特别感谢少楠、柳毅、雨医生、代码家、王巍、郎启旭、晓曼、潇潇、工具艺术家、Ben Huang、真雨、图妈、Aeon、京帅、晨皓…… 等朋友的中肯建议和体验反馈。
发票盒子上架苹果应用商店30天后，获得「本周编辑最爱」推荐。
一些福利
虽然，我们是一个前前后后在创业道路上做出了N个被苹果/华为/OPPO/VIVO推上首页荣获各种商店年度APP及设计奖项，累计获得千万级用户的独立产品开发团队。
但长久以来，我们更多依赖于投资而非商业化。终于明白了，用爱发电终归无法长久（我们用了很久时间和很高昂的费用才真正理解了这一点）之后，我们决定增加付费会员模块（我们真的很不好意思收费），以实现向用户提供负责、可持续、优雅的票据整理工作的长期主义产品服务的承诺。
但你需要明白并不一定要购买会员，才能使用发票盒子。
我们当然希望能获得良好的商业价值，但以你的充分理解和善意支持为前提。
作为一个更喜欢做产品，但不太擅长营销的团队，我们在付费会员功能上线后，又做了一些福利活动减轻我们的「罪恶感」，包括：
-
在公众号不定期赠送会员30天兑换卡活动
-
邀请好友双方共赠20天会员活动
-
随机掉落会员购买折扣券
-
随机赠送图书活动
-
……
无论你是免费或付费用户，甚至还没注册这个产品，都可以关注公众号来领取。
如果你用得上，我们很开心。如果用不上，我们也允许你领到会员兑换卡后，转赠给那些正在受发票整理事务折磨的朋友。
「大部分人游荡在黑暗里，他们只知道抱怨，却从不想办法寻找电灯开关」，愿我们的产品，是大家都能看到的开关。
愿所有职场人都得到公正的待遇。
愿我们都能远离无意义的工作。
愿世界更美好。
——全文完——
相关阅读：
本篇文章来源于微信公众号: 发票盒子App
0 条评论