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作者: 教育大能 高级会计师,资深教育专家
对于财务来说,公司里的费用报销一直以来都是一件理不清道不明的事。尤其是在一些报销制度不规范、不合理的公司。做会计的都知道,报销不是随随便便就报销的,报销完成之后还要入账,还要做税务抵扣,要是报销有问题还会被税务局查账。所以每次有业务人员来报销,财务人员真是怕的头痛。
那就没有办法解决好公司的报销问题了吗?说起来也简单,就是要明确报销制度、报销的审批权责分明、报销的注意事项要通知到所有的业务人员。只有这样才能提高报销的效率,不让财务人员再为报销而心烦。今天我把我们公司用了5年的财务报销流程及规范分享给大家,一起来看一看吧。
财务报销流程及规范
一、财务报销流程

财务报销应遵循“先审批后支出、谁批谁负责、及时结清、手续完整”这四大基本要求;同时根据企业的报销制度规定走相应的流程。

二、报销单的种类

三、报销单的申请和填写
以差旅费报销单为例,时间、地点、金额、出差事由都要填写清楚

报销单填写的格式和要求

四、原始凭证的要求
以业务招待费为例,业务招待费的报销就需要有相应的发票和单据:餐饮发票、礼品购买发票或业务招待费申请单;不然不予报销。

不同的公司有不同的业务,原始凭证的种类或填写可能会不一样,尤其是新手会计,在审核原始凭证的时候一定要看清楚。

付款凭单

借款申请单

各部门费用明细表

五、报销凭证的粘贴
因为报销单的大小、种类不一样,所以在粘贴报销凭证的时候也应该按照会计制度的规定来。不要出现粘贴厚度不均匀、层次错误、杂乱无章这样的情况。

六、财务报销资料整理

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篇幅有限,财务报销流程及规范就先到这里,希望能帮到大家。