11.2 自定义报销单

在网页版自由设计报销单模板,统一团队格式并支持分享复用。

前置条件

操作步骤

进入自定义报销单

在网页版打开自定义报销单功能,点击 立即编辑报销单

网页版自定义报销单入口

设计并保存模板

可调整字体、颜色、加粗、线条、背景,也可设置栏目宽度、边距和纸张尺寸;完成后保存模板。

自定义报销单模板编辑

分享模板并统一团队格式

保存后的模板可生成分享码发给同事,团队可直接套用同一模板,避免报销格式不统一。

自定义报销单分享码

一键套用并自动填充数据

无论模板样式如何,导入发票后金额、明细、抬头等字段仍会自动填充,你只需关注格式与展示。

自定义报销单自动填充数据

可配置项(原手册口径)

  • 调整样式:字体、颜色、加粗、线条与背景
  • 定义布局:栏目宽度、边距、纸张尺寸
  • 一键套用:模板复用时数据自动填充
  • 分享协作:通过分享码统一团队报销单格式

实用提示

  • 建议先与财务确认标准版式后再建模板,后续团队推广更顺畅。
  • 模板用于控制报销单输出样式,不会改变发票原件和识别数据。
  • 可先在小范围试用模板,再通过分享码全员统一。

常见问题

自定义报销单在哪里使用?

该功能在发票盒子网页版使用,可在生成报销资料时套用自定义模板。

模板可以共享给同事吗?

可以,保存模板后可生成分享码,团队成员可快速套用同一模板。

模板样式改了会影响数据填充吗?

不会,模板只影响报销单输出格式;导入发票后金额、明细、抬头等数据仍自动填充。